Thisted Ro- og Kajakklub

 

Navn

 

§ 1, stk. 1: Klubbens navn er Thisted Ro- og Kajakklub (TRK). Klubben har hjemsted i Thisted kommune

 

§ 1, stk. 2: Klubben er medlem af Dansk forening for Rosport (D.F.f.R) og Dansk Kano og Kajakforbund (D.K.F.), begge under Danmarks Idrætsforbund (D.I.F.). Klubben er underlagt disse forbunds vedtægter og bestemmelser.

 

Formål

 

§ 2: Klubbens formål er at skabe gode muligheder for, at medlemmet kan dyrke roning i in-og outrigger og i forskellige former for kajaksport. Med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv vil foreningen udbrede kendskabet til ro- og kajaksport.

 

Medlemmer

 

§ 3, stk. 1: Som aktivt medlem kan optages alle som er fyldt 12 år. Bestyrelsen kan dispensere fra alderskravet. For medlemmer under 18 år kræves forældre eller værges samtykke.

Aktivt roende medlemmer, herunder unge under 18 år, skal kunne svømme i land 300 meter fra land. Aktive kajakroere over 18 år skal kunne svømme i land 600 meter fra land.

 

§ 3, stk. 2: Som passivt medlem kan optages alle. Passive medlemmer har ikke ret til at deltage i roning, men kan deltage i alle øvrige aktiviteter, jf. § 2.

 

§ 3, stk. 3: Som æresmedlem kan efter bestyrelsens indstilling til generalforsamlingen optages personer, der på særlig vis har støttet eller vist interesse for klubben

 

Kontingent      

 

§ 4, stk. 1: Kontingent for aktive (voksne og juniorer) samt for passive medlemmer fastsættes årligt af generalforsamlingen, gældende for det kommende kalenderår.

 

§ 4, stk. 2: Der kan gives rabat for flere medlemmer fra samme husstand. Rabatten fastsættes af bestyrelsen.

 

§ 4, stk. 3: Betalingsterminer fastsættes af bestyrelsen.

 

§ 4, stk. 4: Kontingentet for passive betales 1 gang årligt.

 

Udmeldelse

 

§ 5, stk.1: Udmeldelse skal ske til kassereren

§ 5, stk. 2: Udmeldelsen træder i kraft fra næste kontingentbetaling.

  

Eksklusion

 

 § 6, stk. 1: Bestyrelsen kan idømme et medlem karantæne eller foreløbigt ekskludere et medlem, der modarbejder klubbens formål, jf. § 2 eller som overtræder klubbens vedtægt og reglement eller på anden måde udviser en adfærd, der krænker klubbens anseelse

 

§ 6, stk. 2: Et medlem i kontingentrestance kan ekskluderes, når medlemmet skriftligt af bestyrelsen er blevet anmodet om at afvikle restancen og dette ikke er sket indenfor en af bestyrelsen fastsat frist.

Eksklusion på grund af kontingentrestance kan ikke appelleres til generalforsamlingen

 

§ 6, stk. 3: En eksklusion skal forelægges på den førstkommende generalforsamling, hvor det foreløbigt ekskluderede medlem har ret til at deltage og stemme.

Såfremt generalforsamlingen er enig i eksklusionen skal vedkommende straks forlade mødet

 

Bestyrelsen:

 

§ 7, stk. 1: Bestyrelsen består af 5-9 medlemmer, hvoraf mindst 4 skal være aktive roere over myndighedsalderen. Herudover kan medlemmer under 18 år deltage i bestyrelsesarbejdet, men uden stemmeret.

 

§ 7, stk. 2: Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær og 1-5 medlemmer, hvis funktion fastsættes af bestyrelsen. Et bestyrelsesmedlem kan have mere end en funktion. Dog kan formand og kasserer ikke være samme person. De faste bestyrelsesposter skal besættes senest en måned efter generalforsamlingen og bekendtgøres ved opslag i klubben eller på hjemmesiden.

 

§ 7, stk. 3: Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen

Valgperioden er 2 år med mulighed for genvalg.

I ulige år afgår 3 medlemmer og i lige år afgår 2-6 medlemmer.

 

§ 7, stk. 4: Hvis en bestyrelsesplads bliver ledig i valgperioden, kan bestyrelsen supplere sig med et aktivt medlem, der indtræder i bestyrelsen med samme rettigheder som de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Indsupplering gælder indtil den førstkommende generalforsamling.

 

§ 7, stk. 5: Det påhviler bestyrelsen af forestå hele klubbens daglige drift og lede den på forsvarlig måde

 

§ 7, stk. 6: Bestyrelsen udfærdiger reglementer og ordensbestemmelser for benyttelse af klubbens materiel, inventar og lokaliteter, herunder sikkerhedsbestemmelser for in- og outrigger, samt de forskellige former for kajaksport, som klubben udbyder

 

§ 7; stk. 7: Bestyrelsen sørger for at love og andre bestemmelser overholdes, samt for den almindelige orden

 

Bestyrelsesmøder

 

§ 8, stk. 1: Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller på forlangende af mindst 3 af de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Indkaldelse sker med et varsel på mindst 5 dage.

 

§ 8, stk. 2: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer er mødt.

 

§ 8, stk. 3 : Ved afstemning i bestyrelsen kræves simpelt flertal af de afgivne stemmer. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

 

§ 8, stk. 4: På forlangende kan evt. afstemning ske skriftligt

 

Udvalg:

 

§ 9, stk. 1: Bestyrelsen kan nedsætte diverse udvalg som bestyrelsen finder relevant til at opfylde klubbens formål

 

§ 9, stk. 2: Et udvalg konstituerer sig selv med formand og evt. sekretær og refererer til bestyrelsen

 

Generalforsamling

 

§ 10, stk. 1: Generalforsamling er klubbens højeste myndighed. Klubbens ordinære generalforsamling afholdes hvert år i februar måned

 

§ 10, stk. 2: Generalforsamlingen indkaldes skriftligt via mail eller almindelig post med 14 dages varsel til samtlige medlemmer med angivelse af tid, sted og dagsorden, herunder bestyrelsens forslag.

 

§ 10, stk. 3: Øvrige forslag, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

 

§ 10, stk. 4: Generalforsamlingen skal afvikles efter følgende dagsorden:

 

1.      Valg af dirigent

2.      Formandens beretning

3.      Evt. udvalgsberetninger

4.      Indkomne forslag fra bestyrelse eller medlemmer

5.      Kassereren aflægger regnskab

6.      Fastsættelse af kontingent

7.      Valg af bestyrelsesmedlemmer, herunder valg af 2 suppleanter

8.      Valg af 2 revisorer/Revisorfirma

9.      Eventuelt

 

§ 10, stk. 5: Alle aktive medlemmer har stemmeret. Enhver stemme skal afgives personligt. Fremsætter et medlem ønske om skriftlig afstemning, skal dette efterkommes.

 

§ 10, stk. 6:Passive medlemmer kan deltage i generalforsamlingen, men uden stemmeret

 

§ 10, stk. 7: Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer

 

§ 10, stk. 8: Alle beslutninger bortset fra vedtægtsændringer samt køb og salg af fast ejendom afgøres ved afstemning med simpelt flertal. Er der stemmelighed, er formandens stemme afgørende.

 

§ 10, stk. 9: Ændring af vedtægterne kræver, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer herfor.

 

§ 10, stk.10: Køb, salg og belåning af fast ejendom kræver, at mindst 1/3 af klubbens medlemmer er fremmødt og at mind 2/3 af de fremmødte stemmer herfor.

 

§ 10, stk. 11: Opnås ikke beslutningsdygtighed i de i § 10, stk. 9 og 10 omhandlede tilfælde, kan det ved simpelt flertal besluttes at indkalde til en ny generalforsamling vedr. dette øjemed, som da er beslutningsdygtig uanset fremmøde. Det kræves dog, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for.

 

Ekstraordinær generalforsamling

 

§ 11, stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når formanden finder det fornødent eller når mindst 15 aktive medlemmer skriftligt overfor formanden fremsætter begæring herom.

 

§ 11, stk. 2: Begæringen skal indeholde en angivelse af de punkter, som ønskes drøftet på den ekstraordinære generalforsamling.

 

§ 11, stk. 3: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter modtagelse af begæringen.

 

§ 11, stk. 4: Indkaldelsen sker i overensstemmelse med §10. 

 

Regnskab

 

§ 12, stk. 1: Regnskabet går fra 1. januar til 31. december.

 

§ 12, stk. 2: Regnskabet revideres og underskrives af de valgte revisorer med eventuelle bemærkninger.

 

§ 12, stk. 3: Regnskabet underskrives tillige af alle stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer.      

 

Klubbens ophør

 

§ 13, stk. 1: Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun træffes på en i dette øjemed indkaldt generalforsamling.

 

§ 13, stk. 2: Indkaldelse sker i overensstemmelse med § 10.

 

§ 13, stk. 3: Beslutning om klubbens opløsning kræver mindst 5/6 af de afgivne stemmer. Generalforsamlingen er kun beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af de aktive medlemmer er til stede.

 

§ 13, stk. 4: Vedtages klubbens ophør, vælger generalforsamlingen en komite på 5 medlemmer til afvikling af klubbens aktiver og passiver. Et eventuelt overskud sættes i en fond til fremme af ikke-motordreven søsport i Thisted og omegn.

 

 

Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 23. februar 2010.

 

 

 

Lene Thiel                                                                                            Dorthe Søe Munk

 

Dirigent                                                                                                formand